Privacy policy for the app Tailwell

Last updated: 16 October 2026 · Deutsche Fassung weiter unten

In short

Tailwell is a health record for dogs and cats. You record your pets, vaccines, deworming and flea and tick treatments, medication, vet visits, weight and photos of documents. There is no user account. The free version shows ads (see the supplement on advertising at the end); a subscription makes it ad-free. Apart from the ad components there are no third-party analytics or tracking components; the app only sends anonymous usage counts (see “Supplement: anonymous usage statistics” at the end). Everything you enter is stored only on your device. The internet is used only for Google Play purchases, for the anonymous usage counts, for the ad components of the free version (see the supplement on advertising at the end), for the Google Play rating dialog if Google shows it, and when you open one of the linked sources in your browser.

1. Who is responsible

InfinityAkhi, Yusuf Fuat Sarac
Contact: info@saracai.de
Full provider details: Impressum.

2. Your pet records

The app stores what you enter: name, species, breed, sex, birthday and microchip number of your pets, vaccines with product, lot number, vet and due date, parasite treatments, medication plans and given doses, vet visits with notes and costs, weights and body condition scores, and your settings (display, weight unit, reminder time). All of this stays in the private storage of the app on your device. None of this is sent to the developer or to any server of the developer. The app does not ask for or read your location.

3. Photos and camera

You can add a photo of your pet and photos of documents such as the vaccination booklet. Photos are chosen with the Android photo picker, which only gives the app the single picture you select, or taken with the camera app of your phone. Tailwell itself has no camera, storage or photo permission. The app keeps a reduced copy of the picture in its private storage on your device.

4. PDF and backup file

If you save the PDF health record or a backup file, the app writes the file to a location you pick in the Android file dialog. "Load backup" reads such a file that you pick. Where the files go, and who you give them to (for example your vet), is your decision; the developer has no access to them.

5. Sharing

The health card picture and shared documents are created on your device and are only passed on if you pick a target in the Android share menu yourself; the shared text contains a link to the app in Google Play.

6. Reminders

If you switch on reminders and allow notifications, the app checks your own records once a day at the time you chose and shows one notification if something is coming up, and a reminder one day before a trial period ends. Everything is scheduled locally on your device. The app asks for the notification permission only when you switch reminders on.

7. Android backup

If you use Android backup or device transfer, Android may include your settings, records and pet photos in your own Google backup or copy them to your new phone. The developer has no access to it.

8. Purchases and rating

Buying and verifying a subscription (monthly or yearly, with a trial period on the yearly plan) runs through Google Play Billing. Google processes payment data as an independent controller under its own privacy policy: Google privacy policy. The developer receives no payment data. The app may ask you for a rating through the Google In-App Review API; the dialog is shown and processed by Google Play.

9. Advertising and analytics

The free version shows ads; the ad partners and the data they process (including the advertising ID) are described in the supplement on advertising at the end; a subscription makes it ad-free. Apart from these ad components, the app contains no third-party analytics, tracking or crash-reporting SDKs, no artificial intelligence services and no account. It sends anonymous usage counts to our own server, as described in the supplement at the end.

10. Deleting your data

You can edit and delete every entry in the app, and delete a pet with its whole record. All app data is removed by clearing the app data in the Android settings or by uninstalling the app. Files you saved or shared yourself remain where they are.

11. No veterinary advice, no authority

Tailwell is a health log and reminder tool, not veterinary advice. Suggested due dates follow published guidelines with linked sources; always confirm them with your veterinarian. Tailwell is not an authority and is not affiliated with any of the organizations named in the app.

12. Children

The app does not knowingly collect data from children and is not directed at them.

13. Your rights

Under the General Data Protection Regulation you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

14. Changes

If the functions of the app change, this policy will be updated. The version published here applies.


Datenschutzerklärung für die App Tailwell

Stand: 16. Oktober 2026

Kurzfassung

Tailwell ist eine Gesundheitsakte für Hund und Katze. Du trägst deine Tiere, Impfungen, Entwurmungen und Floh-und-Zecken-Behandlungen, Medikamente, Tierarztbesuche, Gewicht und Fotos von Dokumenten ein. Es gibt kein Benutzerkonto. Die Gratisversion zeigt Werbung (siehe Ergänzung zur Werbung am Ende); mit Abo ist sie werbefrei. Außer den Werbebausteinen gibt es keine Analyse- oder Tracking-Bausteine von Drittanbietern; die App sendet nur anonyme Nutzungszähler (siehe „Ergänzung: anonyme Nutzungsstatistik“ am Ende). Alles, was du einträgst, liegt nur auf deinem Gerät. Das Internet wird nur für Käufe über Google Play, für die anonymen Nutzungszähler, für die Werbebausteine der Gratisversion (siehe Ergänzung zur Werbung am Ende), für den Bewertungsdialog von Google Play und dann genutzt, wenn du eine der verlinkten Quellen im Browser öffnest.

1. Verantwortlicher

InfinityAkhi, Yusuf Fuat Sarac
Kontakt: info@saracai.de
Die vollständige Anbieterkennzeichnung findest du im Impressum.

2. Deine Tierakte

Die App speichert, was du einträgst: Name, Tierart, Rasse, Geschlecht, Geburtstag und Chipnummer deiner Tiere, Impfungen mit Impfstoff, Charge, Tierarzt und Fälligkeit, Parasiten-Behandlungen, Medikamentenpläne und gegebene Dosen, Tierarztbesuche mit Notizen und Kosten, Gewichte und Body Condition Scores sowie deine Einstellungen (Darstellung, Gewichtseinheit, Erinnerungszeit). All das bleibt im privaten Speicher der App auf deinem Gerät. Nichts davon wird an den Entwickler oder an einen Server des Entwicklers gesendet. Die App fragt nicht nach deinem Standort und liest ihn nicht aus.

3. Fotos und Kamera

Du kannst ein Foto deines Tiers und Fotos von Dokumenten wie dem Impfpass hinzufügen. Fotos wählst du mit der Android-Fotoauswahl, die der App nur das eine Bild gibt, das du auswählst, oder du nimmst sie mit der Kamera-App deines Handys auf. Tailwell selbst hat keine Kamera-, Speicher- oder Foto-Berechtigung. Die App legt eine verkleinerte Kopie des Bilds im privaten Speicher auf deinem Gerät ab.

4. PDF und Sicherungsdatei

Speicherst du den PDF-Gesundheitspass oder eine Sicherung, schreibt die App die Datei an einen Ort, den du im Android-Dateidialog auswählst. „Sicherung laden“ liest eine solche Datei, die du auswählst. Wohin die Dateien gehen und wem du sie gibst (zum Beispiel deiner Tierärztin), entscheidest du; der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.

5. Teilen

Das Bild der Gesundheitskarte und geteilte Dokumente entstehen auf deinem Gerät und werden nur weitergegeben, wenn du selbst im Teilen-Menü von Android ein Ziel auswählst; der geteilte Text enthält einen Link zur App bei Google Play.

6. Erinnerungen

Schaltest du die Erinnerungen ein und erlaubst Benachrichtigungen, prüft die App einmal täglich zur gewählten Uhrzeit deine eigenen Einträge und zeigt eine Meldung, wenn etwas ansteht, außerdem eine Erinnerung einen Tag vor Ende einer Probezeit. Alles wird lokal auf deinem Gerät geplant. Die App bittet um die Benachrichtigungs-Erlaubnis erst, wenn du die Erinnerungen einschaltest.

7. Android-Sicherung

Nutzt du die Android-Sicherung oder die Geräteübertragung, kann Android deine Einstellungen, Einträge und Tierfotos in deine eigene Google-Sicherung aufnehmen oder auf dein neues Handy übertragen. Der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.

8. Käufe und Bewertung

Kauf und Prüfung eines Abos (monatlich oder jährlich, beim Jahresabo mit Probezeit) laufen über Google Play Billing. Google verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung von Google. Der Entwickler erhält keine Zahlungsdaten. Die App kann dich über die In-App-Review-Schnittstelle von Google um eine Bewertung bitten; der Dialog wird von Google Play angezeigt und verarbeitet.

9. Werbung und Analyse

Die Gratisversion zeigt Werbung; welche Werbepartner beteiligt sind und welche Daten sie verarbeiten (auch die Werbe-ID), steht in der Ergänzung zur Werbung am Ende; mit Abo ist sie werbefrei. Außer diesen Werbebausteinen enthält die App keine Analyse-, Tracking- oder Absturzmelde-Bausteine von Drittanbietern, keine KI-Dienste und kein Konto. Sie sendet anonyme Nutzungszähler an unseren eigenen Server, wie in der Ergänzung am Ende beschrieben.

10. Löschen deiner Daten

Du kannst jeden Eintrag in der App bearbeiten und löschen und ein Tier mit seiner ganzen Akte löschen. Alle App-Daten entfernst du, indem du in den Android-Einstellungen die App-Daten löschst oder die App deinstallierst. Dateien, die du selbst gespeichert oder geteilt hast, bleiben, wo sie sind.

11. Keine tierärztliche Beratung, keine Behörde

Tailwell ist ein Tagebuch und Erinnerungshelfer, kein tierärztlicher Rat. Vorgeschlagene Fälligkeiten stützen sich auf veröffentlichte Leitlinien mit verlinkten Quellen; stimme sie immer mit deiner Tierärztin oder deinem Tierarzt ab. Tailwell ist keine Behörde und mit keiner der in der App genannten Stellen verbunden.

12. Kinder

Die App erhebt nicht wissentlich Daten von Kindern und richtet sich nicht an sie.

13. Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

14. Änderungen

Ändern sich die Funktionen der App, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.


Supplement: advertising in the free version

Status: 7 November 2026. This section takes precedence over any statement above saying that the app contains no advertising or no third-party advertising components. It applies only to app versions that show ads.

In short: The free version of the app shows ads (banner ads, full-screen ads and optional rewarded videos (only if you start them yourself)). Ads are delivered by Unity LevelPlay (Unity Ads) and Start.io. In the European Economic Area, the UK and Switzerland, the app asks you on first start whether it may show personalised ads, and shows no ads until you have answered. You can change your choice at any time under "Ad settings". Pro (in every purchase option the app offers) and reviewer access have no ads and do not start the advertising components at all.

Who is involved

The ad providers receive data directly from your device and are, for their own purposes (selecting and measuring ads, fraud prevention), independently responsible under data protection law. We do not use a third-party consent tool; the consent dialog is part of the app itself.

How we ask for your consent

What data is processed

According to its privacy information, Start.io may additionally derive estimated age and gender and check in hashed form whether certain apps are installed. The app does not request a location permission for advertising. If you have allowed the app to access your location for one of its own features, Start.io may, according to its privacy information, also read the last known location; without that permission no exact location is available to the advertising components. We do not pass on your name, e-mail address, contacts, photos, files or the content you enter in the app; the data you create in the app is not used to select ads. To count how often ads are shown or fail to load, the app additionally sends our own anonymous usage events (see the usage statistics section below); they contain no advertising ID.

Purposes and legal basis

Purposes: showing and measuring ads, financing the free version, fraud prevention and technical operation of the ads. Legal basis for personalised ads, and for storing and reading information on your device for that purpose, is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, section 25(1) TDDDG). If you choose "No" (or opt out), we show only non-personalised ads; this is based on our legitimate interest in financing the free version of the app (Art. 6(1)(f) GDPR). Information on your device, such as the advertising ID, is accessed only if you have consented or where this is strictly necessary to provide the ads you get (section 25(2) no. 2 TDDDG). In US states with "do not sell or share" rights, the opt-out under "Ad settings" counts as such a request.

Your choices

Transfer to third countries

Start.io and Unity are located in the USA; they process data there and in other countries. The transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework where the provider is certified, otherwise on the EU standard contractual clauses. Retention: the providers store the data for the periods stated in their own privacy information; your ad choice stays on your device until you delete the app data.

Children

The app is not directed at children. We do not knowingly show personalised ads to people under 16.

Ergänzung: Werbung in der kostenlosen Version

Stand: 07.11.2026. Dieser Abschnitt hat Vorrang vor Aussagen weiter oben, die App enthalte keine Werbung oder keine Werbekomponenten von Drittanbietern. Er gilt nur für App-Versionen, die Werbung anzeigen.

Kurz gesagt: Die kostenlose Version der App zeigt Werbung (Banner, Vollbild-Anzeigen und freiwillige Videos mit Belohnung (nur, wenn du sie selbst startest)). Die Werbung liefert Unity LevelPlay (Unity Ads) und Start.io. Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz fragt dich die App beim ersten Start, ob sie personalisierte Werbung zeigen darf, und zeigt bis zu deiner Antwort keine Werbung. Du kannst deine Entscheidung jederzeit unter „Werbe-Einstellungen“ ändern. Pro (in jeder Kaufform, die die App anbietet) und die Prüfer-Freischaltung sind werbefrei und starten die Werbekomponenten gar nicht erst.

Wer beteiligt ist

Die Werbeanbieter erhalten Daten unmittelbar von deinem Gerät und sind für ihre eigenen Zwecke (Auswahl und Messung von Anzeigen, Betrugsprävention) selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir nutzen kein Einwilligungswerkzeug eines Drittanbieters; der Einwilligungsdialog ist Teil der App selbst.

Wie wir nach deiner Einwilligung fragen

Welche Daten verarbeitet werden

Start.io kann nach seinen Datenschutzhinweisen zusätzlich Alter und Geschlecht schätzen und in verschlüsselter (gehashter) Form prüfen, ob bestimmte Apps installiert sind. Die App fragt für Werbung keine Standortberechtigung an. Hast du der App für eine ihrer eigenen Funktionen den Standortzugriff erlaubt, kann Start.io nach seinen Datenschutzhinweisen auch den zuletzt bekannten Standort auslesen; ohne diese Berechtigung steht den Werbekomponenten kein genauer Standort zur Verfügung. Name, E-Mail-Adresse, Kontakte, Fotos, Dateien und die Inhalte, die du in der App eingibst, geben wir nicht weiter; die Daten, die du in der App anlegst, werden nicht zur Auswahl von Werbung genutzt. Um zu zählen, wie oft Werbung gezeigt wird oder nicht lädt, sendet die App zusätzlich unsere eigenen anonymen Nutzungsereignisse (siehe Abschnitt Nutzungsstatistik); sie enthalten keine Werbe-ID.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Zwecke: Anzeige und Messung von Werbung, Finanzierung der kostenlosen Version, Betrugsprävention und technischer Betrieb der Werbung. Rechtsgrundlage für personalisierte Werbung und das dafür nötige Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Gerät ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählst du „Nein“ (oder widersprichst du), zeigen wir nur nicht personalisierte Werbung; das stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, die kostenlose Version der App zu finanzieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Informationen auf deinem Gerät wie die Werbe-ID wird nur zugegriffen, wenn du eingewilligt hast oder soweit dies für die Bereitstellung der Werbung, die du erhältst, unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). In US-Bundesstaaten mit Recht auf „Verkauf/Weitergabe widersprechen“ gilt der Widerspruch unter „Werbe-Einstellungen“ als solcher Antrag.

Deine Wahlmöglichkeiten

Übermittlung in Drittländer

Start.io und Unity sitzen in den USA; sie verarbeiten Daten dort und in weiteren Ländern. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf die EU-Standardvertragsklauseln. Speicherdauer: Die Anbieter speichern die Daten nach den Fristen in ihren eigenen Datenschutzhinweisen; deine Werbe-Entscheidung bleibt auf deinem Gerät, bis du die App-Daten löschst.

Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder. Wir zeigen wissentlich keine personalisierte Werbung für Personen unter 16 Jahren.


Supplement: anonymous usage statistics

Status: 26 October 2026. This section takes precedence over any statement above saying that the app uses no analytics.

App versions that contain this feature send a few anonymous usage events to our own server so that we can see whether the app and its Pro offer work: the very first start of the app after installation (once per installation), app start, the Pro page being shown, a purchase being started, the buy button being tapped or not being able to start, whether the plans could be loaded, the result code of a purchase, a completed purchase, in apps with ads whether an ad was shown or could not load (format and error code only), a tap on the Pro note after an ad, a feature unlocked by a rewarded video, whether an in-app rating dialog was offered, a feature being opened, the introduction being completed, the start and end of a free trial round of a Pro feature, a note about one of our other apps being shown or tapped (name of that app only), and, if you answer it, your choice in an optional one-tap question after a cancelled purchase (fixed options, no free text). Each event contains only the app's package name, its version number, the event name, a short trigger or product name (e.g. "limit" or "pro_yearly") and a technical result code.

If Google Play is unavailable or reports an error, the event can include a short technical error text from Google Play.

No device ID, advertising ID, account, name, content, location or other personal data is sent. Our server does not store IP addresses; it only keeps daily totals per event, so no event can be traced back to a person or device. To set aside test devices, the IP address of an incoming event is only briefly compared in memory with Google's publicly published network ranges (such events are counted separately); it is not stored. The server is hosted by Railway Corporation (data centre region EU West); for the technical connection the hosting provider necessarily processes the IP address and may keep it briefly in access logs. Legal basis: legitimate interest in improving the app (Art. 6(1)(f) GDPR). Daily totals are deleted after 24 months at the latest. No data is sold or shared with third parties.

Ergänzung: anonyme Nutzungsstatistik

Stand: 26.10.2026. Dieser Abschnitt hat Vorrang vor Aussagen weiter oben, die App nutze keine Analyse.

App-Versionen mit dieser Funktion senden wenige anonyme Nutzungsereignisse an unseren eigenen Server, damit wir sehen, ob die App und ihr Pro-Angebot funktionieren: erster Start der App nach der Installation (einmal je Installation), App-Start, Anzeige der Pro-Seite, Start eines Kaufs, Tipp auf den Kaufknopf bzw. dass der Kauf nicht starten konnte, ob die Tarife geladen werden konnten, Ergebniscode eines Kaufs, abgeschlossener Kauf, in Apps mit Werbung ob eine Werbung angezeigt wurde oder nicht laden konnte (nur Format und Fehlercode), ein Tipp auf den Pro-Hinweis nach einer Werbung, eine per Belohnungsvideo freigeschaltete Funktion, ob ein Bewertungsdialog angeboten wurde, das Öffnen einer Funktion, der Abschluss der Einführung, Start und Ende einer kostenlosen Proberunde einer Pro-Funktion, die Anzeige oder ein Tipp auf einen Hinweis zu einer unserer anderen Apps (nur deren Name) und, falls du sie beantwortest, deine Auswahl in einer freiwilligen 1-Tipp-Frage nach einem abgebrochenen Kauf (feste Optionen, kein Freitext). Jedes Ereignis enthält nur den Paketnamen der App, ihre Versionsnummer, den Ereignisnamen, einen kurzen Auslöser oder Produktnamen (z. B. „limit“ oder „pro_yearly“) und einen technischen Ergebniscode.

Ist Google Play nicht erreichbar oder meldet einen Fehler, kann das Ereignis einen kurzen technischen Fehlertext von Google Play enthalten.

Es werden keine Geräte-ID, keine Werbe-ID, kein Konto, kein Name, keine Inhalte, kein Standort und keine sonstigen personenbezogenen Daten übertragen. Unser Server speichert keine IP-Adressen, sondern nur Tagessummen je Ereignis; ein Ereignis lässt sich so keiner Person und keinem Gerät zuordnen. Um Testgeräte auszusondern, wird die IP-Adresse eines eingehenden Ereignisses nur flüchtig im Arbeitsspeicher mit den öffentlich veröffentlichten Netzbereichen von Google abgeglichen (solche Ereignisse werden getrennt gezählt); sie wird nicht gespeichert. Der Server läuft bei Railway Corporation (Rechenzentrumsregion EU West); für die technische Verbindung verarbeitet der Hosting-Anbieter zwangsläufig die IP-Adresse und kann sie kurzzeitig in Zugriffsprotokollen vorhalten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tagessummen werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Es werden keine Daten verkauft oder an Dritte weitergegeben.