Privacy policy for the app Klarbon

Last updated: 7 November 2026 · Deutsche Fassung weiter unten

In short

Klarbon opens and checks e-invoices (XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X). There is no user account. From version 1.0.1 the free version shows ads (see the advertising section below); Pro is ad-free. The invoices you open are read and checked on your phone and are not sent to us or to anyone else.

1. Who is responsible

InfinityAkhi, Yusuf Fuat Sarac
Contact: info@saracai.de
Full provider details: Impressum.

2. Invoices you open

You open an invoice through the Android share or "Open with" function of another app or through the system file picker. The app only reads the file you choose. The contents of an invoice (names, addresses, bank details, amounts) are read, displayed and checked on the device. Nothing of this is sent to us. The app works offline.

3. History and settings

The app stores a history of the invoices you opened recently and your settings in its private storage on your phone. In the free version the history is limited to the last 3 invoices; with Pro it is not limited. Removing an entry or deleting the app removes this data from your phone.

4. Copying, export and sharing

If you copy a value, the app puts it on the Android clipboard. If you export a PDF or share a CSV table (Pro), the app creates the file on your device and hands it to the Android share menu; you decide where it goes. We do not receive it.

5. Android backup

If backup is switched on in your Android settings, Android may include the app's data in your device backup with Google and restore it on a new phone. This is controlled by your Android settings.

6. Purchases through Google Play

Subscriptions are bought and managed through Google Play Billing. Google processes the purchase under its own privacy policy (policies.google.com/privacy). We do not receive your payment data. The app stores whether Pro is active.

7. Limits of the check

The check applies the most important business rules of EN 16931 and XRechnung with its own implementation. It does not replace the official KoSIT validation or tax advice.

8. Your rights

Deleting the app removes the data stored by it on your phone. Since we hold no personal data about you beyond the anonymous counters described below, there is nothing further to delete on our side. For questions write to info@saracai.de. You also have the right to complain to a data protection supervisory authority.

Datenschutzerklärung für die App Klarbon

Kurz gesagt

Klarbon öffnet und prüft E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X). Es gibt kein Konto. Ab Version 1.0.1 zeigt die Gratisversion Werbung (siehe Abschnitt Werbung unten); Pro ist werbefrei. Die Rechnungen, die du öffnest, werden auf deinem Handy gelesen und geprüft und weder an uns noch an Dritte gesendet.

1. Verantwortlich

InfinityAkhi, Yusuf Fuat Sarac
Kontakt: info@saracai.de
Vollständige Anbieterangaben: Impressum.

2. Rechnungen, die du öffnest

Du öffnest eine Rechnung über „Teilen“ bzw. „Öffnen mit“ einer anderen App oder über die Dateiauswahl des Systems. Die App liest nur die Datei, die du auswählst. Der Inhalt einer Rechnung (Namen, Adressen, Bankdaten, Beträge) wird auf dem Gerät gelesen, angezeigt und geprüft. Davon wird nichts an uns gesendet. Die App funktioniert offline.

3. Verlauf und Einstellungen

Die App speichert einen Verlauf der zuletzt geöffneten Rechnungen und deine Einstellungen im privaten Speicher auf deinem Handy. In der kostenlosen Version ist der Verlauf auf die letzten 3 Rechnungen begrenzt, mit Pro nicht. Das Entfernen eines Eintrags oder das Löschen der App entfernt diese Daten von deinem Handy.

4. Kopieren, Export und Teilen

Wenn du einen Wert kopierst, legt die App ihn in die Android-Zwischenablage. Wenn du ein PDF exportierst oder eine CSV-Tabelle teilst (Pro), erzeugt die App die Datei auf deinem Gerät und übergibt sie dem Android-Teilen-Menü; du entscheidest, wohin sie geht. Wir erhalten sie nicht.

5. Android-Sicherung

Ist die Sicherung in deinen Android-Einstellungen aktiv, kann Android die App-Daten in deine Gerätesicherung bei Google aufnehmen und auf einem neuen Handy wiederherstellen.

6. Käufe über Google Play

Abos werden über Google Play Billing gekauft und verwaltet. Google verarbeitet den Kauf nach eigener Datenschutzerklärung (policies.google.com/privacy). Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Die App speichert, ob Pro aktiv ist.

7. Grenzen der Prüfung

Die Prüfung wendet die wichtigsten Geschäftsregeln der EN 16931 und der XRechnung mit eigener Umsetzung an. Sie ersetzt weder die offizielle KoSIT-Validierung noch eine Steuerberatung.

8. Deine Rechte

Das Löschen der App entfernt die von ihr auf deinem Handy gespeicherten Daten. Da wir außer den unten beschriebenen anonymen Zählern keine personenbezogenen Daten von dir halten, ist bei uns nichts weiter zu löschen. Fragen an info@saracai.de. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.


Supplement: advertising in the free version

Status: 7 November 2026. This section takes precedence over any statement above saying that the app contains no advertising or no third-party advertising components. It applies only to app versions that show ads.

In short: The free version of the app shows ads (banner ads, full-screen ads and optional rewarded videos (only if you start them yourself)). Ads are delivered by Unity LevelPlay (Unity Ads) and Start.io. In the European Economic Area, the UK and Switzerland, the app asks you on first start whether it may show personalised ads, and shows no ads until you have answered. You can change your choice at any time under "Ad settings". Pro (in every purchase option the app offers) and reviewer access have no ads and do not start the advertising components at all.

Who is involved

The ad providers receive data directly from your device and are, for their own purposes (selecting and measuring ads, fraud prevention), independently responsible under data protection law. We do not use a third-party consent tool; the consent dialog is part of the app itself.

How we ask for your consent

What data is processed

According to its privacy information, Start.io may additionally derive estimated age and gender and check in hashed form whether certain apps are installed. The app does not request a location permission for advertising. If you have allowed the app to access your location for one of its own features, Start.io may, according to its privacy information, also read the last known location; without that permission no exact location is available to the advertising components. We do not pass on your name, e-mail address, contacts, photos, files or the content you enter in the app; the data you create in the app is not used to select ads. To count how often ads are shown or fail to load, the app additionally sends our own anonymous usage events (see the usage statistics section below); they contain no advertising ID.

Purposes and legal basis

Purposes: showing and measuring ads, financing the free version, fraud prevention and technical operation of the ads. Legal basis for personalised ads, and for storing and reading information on your device for that purpose, is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, section 25(1) TDDDG). If you choose "No" (or opt out), we show only non-personalised ads; this is based on our legitimate interest in financing the free version of the app (Art. 6(1)(f) GDPR). Information on your device, such as the advertising ID, is accessed only if you have consented or where this is strictly necessary to provide the ads you get (section 25(2) no. 2 TDDDG). In US states with "do not sell or share" rights, the opt-out under "Ad settings" counts as such a request.

Your choices

Transfer to third countries

Start.io and Unity are located in the USA; they process data there and in other countries. The transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework where the provider is certified, otherwise on the EU standard contractual clauses. Retention: the providers store the data for the periods stated in their own privacy information; your ad choice stays on your device until you delete the app data.

Children

The app is not directed at children. We do not knowingly show personalised ads to people under 16.

Ergänzung: Werbung in der kostenlosen Version

Stand: 07.11.2026. Dieser Abschnitt hat Vorrang vor Aussagen weiter oben, die App enthalte keine Werbung oder keine Werbekomponenten von Drittanbietern. Er gilt nur für App-Versionen, die Werbung anzeigen.

Kurz gesagt: Die kostenlose Version der App zeigt Werbung (Banner, Vollbild-Anzeigen und freiwillige Videos mit Belohnung (nur, wenn du sie selbst startest)). Die Werbung liefert Unity LevelPlay (Unity Ads) und Start.io. Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz fragt dich die App beim ersten Start, ob sie personalisierte Werbung zeigen darf, und zeigt bis zu deiner Antwort keine Werbung. Du kannst deine Entscheidung jederzeit unter „Werbe-Einstellungen“ ändern. Pro (in jeder Kaufform, die die App anbietet) und die Prüfer-Freischaltung sind werbefrei und starten die Werbekomponenten gar nicht erst.

Wer beteiligt ist

Die Werbeanbieter erhalten Daten unmittelbar von deinem Gerät und sind für ihre eigenen Zwecke (Auswahl und Messung von Anzeigen, Betrugsprävention) selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir nutzen kein Einwilligungswerkzeug eines Drittanbieters; der Einwilligungsdialog ist Teil der App selbst.

Wie wir nach deiner Einwilligung fragen

Welche Daten verarbeitet werden

Start.io kann nach seinen Datenschutzhinweisen zusätzlich Alter und Geschlecht schätzen und in verschlüsselter (gehashter) Form prüfen, ob bestimmte Apps installiert sind. Die App fragt für Werbung keine Standortberechtigung an. Hast du der App für eine ihrer eigenen Funktionen den Standortzugriff erlaubt, kann Start.io nach seinen Datenschutzhinweisen auch den zuletzt bekannten Standort auslesen; ohne diese Berechtigung steht den Werbekomponenten kein genauer Standort zur Verfügung. Name, E-Mail-Adresse, Kontakte, Fotos, Dateien und die Inhalte, die du in der App eingibst, geben wir nicht weiter; die Daten, die du in der App anlegst, werden nicht zur Auswahl von Werbung genutzt. Um zu zählen, wie oft Werbung gezeigt wird oder nicht lädt, sendet die App zusätzlich unsere eigenen anonymen Nutzungsereignisse (siehe Abschnitt Nutzungsstatistik); sie enthalten keine Werbe-ID.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Zwecke: Anzeige und Messung von Werbung, Finanzierung der kostenlosen Version, Betrugsprävention und technischer Betrieb der Werbung. Rechtsgrundlage für personalisierte Werbung und das dafür nötige Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Gerät ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählst du „Nein“ (oder widersprichst du), zeigen wir nur nicht personalisierte Werbung; das stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, die kostenlose Version der App zu finanzieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Informationen auf deinem Gerät wie die Werbe-ID wird nur zugegriffen, wenn du eingewilligt hast oder soweit dies für die Bereitstellung der Werbung, die du erhältst, unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). In US-Bundesstaaten mit Recht auf „Verkauf/Weitergabe widersprechen“ gilt der Widerspruch unter „Werbe-Einstellungen“ als solcher Antrag.

Deine Wahlmöglichkeiten

Übermittlung in Drittländer

Start.io und Unity sitzen in den USA; sie verarbeiten Daten dort und in weiteren Ländern. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf die EU-Standardvertragsklauseln. Speicherdauer: Die Anbieter speichern die Daten nach den Fristen in ihren eigenen Datenschutzhinweisen; deine Werbe-Entscheidung bleibt auf deinem Gerät, bis du die App-Daten löschst.

Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder. Wir zeigen wissentlich keine personalisierte Werbung für Personen unter 16 Jahren.


Supplement: anonymous usage statistics

Status: 26 October 2026. This section takes precedence over any statement above saying that the app uses no analytics.

App versions that contain this feature send a few anonymous usage events to our own server so that we can see whether the app and its Pro offer work: the very first start of the app after installation (once per installation), app start, the Pro page being shown, a purchase being started, the buy button being tapped or not being able to start, whether the plans could be loaded, the result code of a purchase, a completed purchase, in apps with ads whether an ad was shown or could not load (format and error code only), a tap on the Pro note after an ad, a feature unlocked by a rewarded video, whether an in-app rating dialog was offered, a feature being opened, the introduction being completed, the start and end of a free trial round of a Pro feature, a note about one of our other apps being shown or tapped (name of that app only), and, if you answer it, your choice in an optional one-tap question after a cancelled purchase (fixed options, no free text). Each event contains only the app's package name, its version number, the event name, a short trigger or product name (e.g. "limit" or "pro_yearly") and a technical result code.

If Google Play is unavailable or reports an error, the event can include a short technical error text from Google Play.

No device ID, advertising ID, account, name, content, location or other personal data is sent. Our server does not store IP addresses; it only keeps daily totals per event, so no event can be traced back to a person or device. To set aside test devices, the IP address of an incoming event is only briefly compared in memory with Google's publicly published network ranges (such events are counted separately); it is not stored. The server is hosted by Railway Corporation (data centre region EU West); for the technical connection the hosting provider necessarily processes the IP address and may keep it briefly in access logs. Legal basis: legitimate interest in improving the app (Art. 6(1)(f) GDPR). Daily totals are deleted after 24 months at the latest. No data is sold or shared with third parties.

Ergänzung: anonyme Nutzungsstatistik

Stand: 26.10.2026. Dieser Abschnitt hat Vorrang vor Aussagen weiter oben, die App nutze keine Analyse.

App-Versionen mit dieser Funktion senden wenige anonyme Nutzungsereignisse an unseren eigenen Server, damit wir sehen, ob die App und ihr Pro-Angebot funktionieren: erster Start der App nach der Installation (einmal je Installation), App-Start, Anzeige der Pro-Seite, Start eines Kaufs, Tipp auf den Kaufknopf bzw. dass der Kauf nicht starten konnte, ob die Tarife geladen werden konnten, Ergebniscode eines Kaufs, abgeschlossener Kauf, in Apps mit Werbung ob eine Werbung angezeigt wurde oder nicht laden konnte (nur Format und Fehlercode), ein Tipp auf den Pro-Hinweis nach einer Werbung, eine per Belohnungsvideo freigeschaltete Funktion, ob ein Bewertungsdialog angeboten wurde, das Öffnen einer Funktion, der Abschluss der Einführung, Start und Ende einer kostenlosen Proberunde einer Pro-Funktion, die Anzeige oder ein Tipp auf einen Hinweis zu einer unserer anderen Apps (nur deren Name) und, falls du sie beantwortest, deine Auswahl in einer freiwilligen 1-Tipp-Frage nach einem abgebrochenen Kauf (feste Optionen, kein Freitext). Jedes Ereignis enthält nur den Paketnamen der App, ihre Versionsnummer, den Ereignisnamen, einen kurzen Auslöser oder Produktnamen (z. B. „limit“ oder „pro_yearly“) und einen technischen Ergebniscode.

Ist Google Play nicht erreichbar oder meldet einen Fehler, kann das Ereignis einen kurzen technischen Fehlertext von Google Play enthalten.

Es werden keine Geräte-ID, keine Werbe-ID, kein Konto, kein Name, keine Inhalte, kein Standort und keine sonstigen personenbezogenen Daten übertragen. Unser Server speichert keine IP-Adressen, sondern nur Tagessummen je Ereignis; ein Ereignis lässt sich so keiner Person und keinem Gerät zuordnen. Um Testgeräte auszusondern, wird die IP-Adresse eines eingehenden Ereignisses nur flüchtig im Arbeitsspeicher mit den öffentlich veröffentlichten Netzbereichen von Google abgeglichen (solche Ereignisse werden getrennt gezählt); sie wird nicht gespeichert. Der Server läuft bei Railway Corporation (Rechenzentrumsregion EU West); für die technische Verbindung verarbeitet der Hosting-Anbieter zwangsläufig die IP-Adresse und kann sie kurzzeitig in Zugriffsprotokollen vorhalten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tagessummen werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Es werden keine Daten verkauft oder an Dritte weitergegeben.